تتم إحالة جميع البحوث المقدمة للنشر، والمقبولة قبولًا مبدئيًا، من رئيس التحرير إلى متخصصين لتحكيمها علميًا. ويلقى البحث القبول النهائي بعد أن يجري المؤلف التعديلات التي يطلبها المحكمون. ومع ذلك فإن المسؤولية عن محتويات البحث تقع على عاتق المؤلف وحده، وتعبر البحوث المنشورة عن وجهة نظر كاتبيها، وليس عن وجهة نظر المجلة، ولا تكون هيئة تحرير المجلة مسؤولة عنها وفقًا للأصول الآتية:
- يخطر المحكم بإنجاز تقييم البحث خلال مدة أقصاها أسبوع من تاريخ تسلم البحث.
- الحرص على أن تكون درجة المحكم العلمية أعلى من درجة الباحث (في حالة المؤلف الفردي) أو درجة أي من الباحثين (في حالة تعدد المؤلفين)، على ألا تقل درجة المحكم في جميع الأحوال عن أستاذ مساعد.
- يجوز لرئيس التحرير اختيار محكم ثالث في حالة رفض البحث من أحد المحكمين، ويعتذر للباحث عن عدم نشر البحث في حالة رفضه من المحكمين.
- لهيئة التحرير حق الفحص الأوَّليّ للبحث، وتقرير أهليته للتحكيم، أو رفضه.
- يجوز لرئيس التحرير إفادة كاتب البحث غير المقبول للنشر برأي المحكمين أو خلاصته، عند طلبه، دون ذكر أسماء المحكمين، ودون أي التزام بالرد على دفوع الباحث.
- يعد البحث في حكم المسحوب إذا تأخر الباحث عن إجراء التعديلات المطلوبة على البحث لمدة تزيد عن ثلاثة أشهر من تاريخ تسلمه الرد من المجلة، ما لم يكن هناك عذر قهري تقدره هيئة تحرير المجلة.
- لا يجوز نشر البحث في مجلة علمية أخرى بعد إقرار نشره في المجلة.
- للمجلة إعادة نشر البحوث التي قامت بنشرها قبلًا - بأية وسيلة نشر ورقية كانت أو إلكترونية- وذلك دون حاجة لإذن الباحث، ولها حق السماح للغير بإدراج البحوث المنشورة بها في قواعد البيانات المختلفة؛ سواء أكان ذلك بمقابل أم بدون مقابل.
- يجوز للباحث إعادة نشر بحثه المنشور بالمجلة ضمن كتاب للباحث نفسه بعد مرور ثلاث سنوات من نشره بالمجلة على أن يحصل على تصريح بذلك من المجلة، وأن يشير إلى المصدر عند إعادة النشر.
- إذا ثبت للمجلة قيام الباحث بنشر البحث، ورقيًا أو إلكترونيًا، قبل أو عند أو بعد تقديمه للمجلة يحق للمجلة حرمانه من النشر مستقبلًا في المجلة لمدة لا تقل عن سنة، وفقًا لما تراه هيئة تحرير المجلة، مع إخطار الجهة التابع لها الباحث بذلك.
- إذا لم يلتزم الباحث بإجراء التعديلات المطلوبة من قِبل المحكمين والمجلة، أو قام بسحب البحث قبل نشره، يتحمل أجور التحكيم والبريد .. وغيرها من النفقات التي تحملتها المجلة.
- أصول البحث التي تصل إلى المجلة لا ترد؛ سواء نشرت أم لم تنشر.
- يقوم رئيس التحرير بإخطار أصحاب البحوث بالرأي النهائي للمحكمين بخصوص بحوثهم، وذلك وفق الترتيب الآتي:
- يخطر أصحاب البحوث المقبولة للنشر بموافقة هيئة التحرير على نشرها وموعد النشر المتوقع.
- البحوث التي يرى المحكمون وجوب إجراء بعض التعديلات أو الإضافة عليها قبل نشرها تُعاد إلى أصحابها مع الملاحظات المحددة؛ كي يعملوا على إعدادها نهائيًا للنشر.
- البحوث المرفوضة يبلغ أصحابها دون إبداء أسباب الرفض.
- يبلغ أصحاب البحوث بتسليم المجلة بحوثهم خلال أسبوع من تاريخ التسليم على أن يبلغوا بالقرار حول صلاحية البحث للنشر أو عدمها خلال أسبوعين من تاريخ وصول ردود المحكمين.
- كل ما تنطوي عليه الأبحاث والدراسات المقدمة للنشر، وتم قبولها، إنما هي تعبر عن آراء ووجهات نظر وتحليلات أصحابها دون تحمل المجلة أدنى مسؤولية عن هذه الآراء ووجهات النظر.
- يحق لهيئة تحرير المجلة رفض أية أبحاث لا تراها مناسبة دون إبداء أسباب لأصحابها.
- تنشر الأبحاث بالمجلة بحسب أسبقية ورودها بعد إعدادها في صورتها النهائية للنشر.
- عند الانتهاء من أي عدد من أعداد المجلة يتم مراعاة الآتي:
- تهدى نسخة من المجلة للكليات والمراكز البحثية والعلمية داخل جمهورية مصر العربية أو خارجها، وفقًا لما يراه مجلس الإدارة، في ضوء اهتمام تلك المؤسسات بمجالات التخصص التي تُعنَى بها المجلة.
- إهداء نسختين من المجلة إلى كل صاحب بحث منشور.
- إيداع نسختين من المجلة بدار الكتب والوثائق القومية.
- إرسال نسختين إلى مكتبة المعهد.
